Back to News

Vacature: Office/Communications Assistant

18 October 2018, Rotterdam | Human Capital, Global

Bij IRO in Rotterdam zoeken wij per 1 januari 2019 een:

Office/Communications Assistant

Over IRO
IRO is de Branchevereniging voor Nederlandse Toeleveranciers in de Olie- en Gasindustrie en Offshore Renewable Industrie. IRO behartigt de belangen van de 430 lid bedrijven met name op het gebied van onderling netwerk, exportpromotie en innovatie. IRO organiseert in zowel binnen als buiten Nederland handelsmissies, deelname aan olie-, gas- en offshore renewable beurzen en netwerkbijeenkomsten voor de leden.

Functieomschrijving
Voor deze leuke en afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste spin in het web. Als Office/Communications Assistant werk je nauw samen met de Executive Secretary en met de Communications Manager, daarnaast opereer je zelfstandig binnen het IRO team.

Takenpakket
• Beheer van de ledenadministratie
• Opstellen en versturen van mailings aan de leden en surveys voor de beurzen
• Opstellen en versturen maandelijkse IRO nieuwsbrief
• Bijhouden content management website (kalender/events/nieuwsberichten)
• Event registratie van IRO bijeenkomsten en ondersteuning op locatie
• Administratie voor Young IRO en versturen mailings t.b.v. Young IRO events
• Opstellen van ledenlijsten en verzendlijsten voor de Netherlands Suppliers Catalogue, jaarverslag en
   contributiefacturen
• Notuleren werkoverleg
• Receptie/telefoon/beheer info en event e-mailboxen
• Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden/overige praktische ondersteuning

Functie eisen
• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Goede kennis van Excel en Word
• Ervaring met content management website, CRM systemen en mailing programma’s
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Flexibel, accuraat, service gericht, proactief
• Affiniteit met de olie-, gas- en offshore renewable industrie is een pré

Wij bieden
• Functie voor 32-40 uur per week (in overleg) in een enthousiast team
• Uitdagende en gevarieerde werkzaamheden in een dynamisch werkveld met een groot netwerk
• Marktconform salaris

Sollicitatie
• CV en motivatiebrief vóór 1 november 2018 mailen naar IRO, t.a.v. Liesbeth Kohne, l.kohne@iro.nl